Prós e Contras em adotar políticas de BYOD

A adoção de BYOD (Bring Your Own Device), em inglês “Traga Seu Próprio Dispositivo”, implica em novas políticas de empresa, desenhadas e preparadas para permitirem que seus funcionários tragam seus dispositivos móveis pessoais, incluindo smartphones, laptops e tablets, ao seu local de trabalho e também fazer uso deles para acessarem dados e informações exclusivas para a empresa em que trabalham.

Estas políticas devem serem feitas e aplicadas para todos, independentemente da sua área ou indústria de atuação, ou ainda porte da empresa.

O BYOD está emergindo como o futuro da empresa, como a maioria dos funcionários fazem uso de seus próprios gadgets e tecnologias pessoais, isto faz cada vez mais sentido também acontecer no escritório.

De fato, algumas empresas acreditam que esta tendência pode realmente tornar os funcionários mais produtivos, pois eles se sentem mais à vontade trabalhando com os seus próprios dispositivos móveis, que são mais confortáveis.

Implementando um processo de BYOD também pode ajudar aos funcionários a perceber como sua empresa está em aderência as políticas progressistas, inovadoras e friendly com o funcionário.

Pros do BYOD

• As empresas que adotam políticas de BYOD podem reduzir custos na compra dispositivos high-end para o uso de seus funcionários.
• Também podem ter a certeza de que os funcionários cuidarão melhor deles (dispositivos), pela simples razão destes aparelhos serem seus próprios dispositivos pessoais. Assim existe uma redução de custos com manutenção destes aparelhos.
• BOYD faz com que os funcionários (a maioria) se sintam mais confortáveis, felizes e satisfeitos.Eles estão usando (dispositivos) que gostam (e o que investiram). Ao invés de lidar com dispositivos maçantes orientado a restrições de orçamento. Além de também fazer com que se sintam mais controle no ambiente de escritório.
• Além de reduzir custos e aumentar a satisfação e produtividade do funcionário no trabalho, o BYOD também pode apoiar a empresa mantê-la atualizada em novas tecnologias em dispositivos móveis, considerando assim também atender aspectos de segurança, já que os dispositivos mais novos tendem a ter estas questões (segurança) melhor resolvidas.
• Além do que dispositivos mais atuais tem poder maior de hardware, sistema operacional, podendo rodar aplicações voltadas para aumento de produtividade e organização pessoal.
• Os funcionários tendem a substituir os dispositivos móveis com maior velocidade que as empresas.

Contras do BYOD

• Os dispositivos trazidos pelos trabalhadores estão propensos a enfrentar problemas de incompatibilidade.As razões para isso são inúmeras: incompatibilidade de versão, plataformas conflitantes, configurações erradas, direitos de acesso inadequados, hardware incompatível, dispositivos que não suportam um protocolo usado (por exemplo SIP para voz), os dispositivos que não podem executar um software necessário, etc.
• A privacidade pode ficar mais vulnerável com BOYD, tanto para a empresa e o funcionário.Para este a logística da empresa podem ter regras definidas que exigem que o seu dispositivo e sistema de arquivo esteja aberto, podendo ser acessado remotamente pelo sistema. Os dados pessoais e privados podem então serem divulgados ou adulterados.
• Privacidade de dados de alto valor da empresa também está em risco.Funcionários terão esses dados em suas máquinas e quando saem do ambiente corporativo, podem ocorrer possíveis vazamentos de dados da empresa, de forma involuntária ou não.
• Um problema pode esconder outro.No caso de a integridade e segurança dos dispositivos de um funcionário for comprometida, a empresa pode impor sistemas para apagar remotamente os dados a partir desse dispositivo, impactando diretamente em aspectos legais, podendo as autoridades judiciais justificar a apreensão do hardware.
• Muitos trabalhadores estão relutantes em levar seus dispositivos no trabalho porque sentem que o empregador irá explorá-los por isso, isso pode fazer com que a empresa perca a vantagens em adotar o BOYD.

Felizmente as empresas de Outsourcing de Serviços de TI já identificaram as vantagens e ganhos que o BYOD podem trazer para seus clientes, já endereçando solução inovadoras para muitas questões que no início era um peso e fator contra na decisão em adotar o BYOD, hoje estas questões estão sendo perfeitamente resolvidas, principalmente as atribuídas à segurança, incompatibilidade e privacidade.

Com o crescimento, democratização e evolução tecnológica dos dispositivos móveis a tendência de adoção do BYOD tornar-se cada dia mais factível e alinhada as necessidades das empresas, com redução de custos e em  aderência às estratégias das empresas de aumento de produtividade e agilidade nos negócios.

 

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